Ett arkiv är ett måste bland företag för att hålla koll på sina kunder, fakturor, räkningar, inkomster och utgifter med mera. Man samlar information i pärmar och i pärmarna finns ofta ett register så att det blir lätt att leta upp det man söker. Det finns register med olika många flikar att välja på. Man kan antingen förvara sina kontorsvaror på hyllor eller i skåp men de utgånga dokumentet som inte skall slängas kan förvaras i arkivlådor som man sedan kan placera vart man vill. I pärmarna kan man även sätta fotofickor om man vill ha bilder bland dokumenten eller hemma om man vill skapa ett eget fotoalbum.
Som jag nämnde ovan så kan man förvara pärmar och mappar i kontorsvaror med lås på om man inte vill att någon utomstående ska få tag på dokumenten. Det finns speciellt utformade skåp just inom kontorsmaterial för att gynna kundernas önskningar. Något man ofta ser är byråer, eller hängmappsskåp, där man kan förvara dokument på ett annat sätt. Det är bara att dra ut lådan och bläddra fram det man söker. Pärmkaruseller är en effektiv lösning också. De fungerar som så att man sätter pärmarna på en rund platta som man sedan kan snurra på för att få tag i det kontorsmaterial man vill ha. De finns i olika utformingar med olika många våningar.
Det finns många olika sorters pärmar i olika storlekar. Utformade i olika material men vanligast är kontorsmaterialet i papp med en mekanism av metall. En lättare modell är den i plast. Sen finns det också pärmar med plastfickor på sidorna. På nästan varje pärm finns det en etikettficka på ryggen där man kan skriva vad pärmen innehåller. Ibland ingår det även redan ett register när man köper pärmar. Gaffelmekanismen som håller fast pappren i pärmen är vanligast.
Även mappar finns i olika material som plats och papp. Vanligast med mappar är att de hålls ihop med ett gummiband. Både mappar och pärmar är mycket vanligt kontorsmaterial och ganska självklara konrotsvaror. Det finns större mappar som innehåller flera fack, det kallas hemarkiv och många skolelever använder dessa för att förvara papper på ett lätt sätt. För att inte böcker och diverse skall skadas finns det en speciell plats man kan klistra på för att skydda det yttre på kontorsmaterialet.